O processo teve início com em 2009 com o apoio da Biblioteca Municipal de Sintra, mas só agora foi finalizado com a introdução na base de dados do fundo referente ao material não livro e às novas aquisições realizadas sobretudo em 2011 e 2012.
A coleção tem neste momento 2586 documentos distribuídos pelos vários fundos:
A coleção é composta por uma percentagem de 87% de material livro contra apenas 13% de material não livro, sendo que 58% dos livros são obras literárias. A média de idade dos documentos é de cerca de 12 anos, mas cerca de 30% da coleção tem menos de 10 anos.
Nos últimos dois anos chegaram à coleção quase 500 novos documentos.
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